本期精采內容提要
歷史電子報區
訂閱電子報
OOo WebService on Demand!
 
OOo WebService on Demand!

又到了一年一度BSA取締非法軟體的季節了,對於企業高階主管而言,如何將公司的商用辦公軟體轉換成開放原始碼的OpenOffice.org已經是資訊單位必然要探討的課題,但是幾乎所有的資訊單位在商用辦公軟體端的暸解度只局限於1套正版的軟體,1年要收取企業多少的授權金!而對於其「如何使用的技術」通常著墨不深,筆者常見的問題通常是:資訊人員對Office軟體一般性功能不甚熟悉、但是在轉換過程中卻因為任務編組,反而常常要扮演諮詢單位來回答使用者所提出的問題,至於還有哪些與辦公室軟體整合的系統程式功能要轉換?如何進行轉換?對不起!等資訊單位有空時再來思考這件事情吧!


這就是實際上所遭遇的狀況,想要先從轉換OpenOffice.org作為減少使用者桌面端商用授權費用的第一步!但是卻同時要處理使用習慣、系統整合及後續維護3項問題,就會讓大部份的資訊單位望而卻步,不敢躁進!事實上,晟鑫科技的OxOffice服務線上轉檔試用機制已經提供給企業非常完整的解決方案!


面對轉換初期所需要的服務,晟鑫科技的OxOffice服務已經提供了相當完整的導入協助方案,各位有興趣的讀者可參考http://www.openoffice.com.tw/modules/service/,在此不再詳細說明,但若貴公司內部的系統本來就已經與原有的辦公室應用軟體做了連結整合,或是目前手邊沒有Windows版本的OxOffice測試光碟可供測試的話,那麼您一定要看看近期才上線的線上轉檔試用機制


要試用線上轉檔機制,請先於http://www.openoffice.com.tw進行註冊,然後連結至以下的網址:
http://www.openoffice.com.tw/modules/convert/

連結畫面如下所示:

相關的功能說明如下所示:

「已轉換文件」: 列出目前已經成功上傳並轉換的文件列表,系統預設允許每1位都可進 行5次的轉檔,若超過則需將目前已存在主機上的PDF文件刪除後才可 繼續進行轉檔測試。

「測試檔案」: 是用來測試的文件範本,使用者可將其下載,並直接用官方所提供的版 本開啟其文件,再用線上轉檔的功能將其轉換成PDF格式,由於PDF 格式可保留用OxOffice開啟開文件時的原貌,使用者可比較2個版本間 在解讀DOC文件格式能力的差異性。

「頁首/頁尾/浮水印」:可在Web上實作為文件嵌入頁首、頁尾、浮水印等機制,目前僅開放插 入文字頁首的功能。

「PDF安全設定」: 設定PDF的安全參數,所有的參數是由OxOffice軟體內部所提供,與 官版相同。


晟鑫科技開發「線上轉檔試用機制」有以下幾項目標:

1、提供本機端未安裝OxOffice試用版本的使用者使用,用以與官版OOo轉換的結果進行比對。

2、「線上轉檔機制」可與企業內部的系統進行整合,資訊人員可利用php、java、ASP .NET或是其他等原本內部人員熟悉的程式來呼叫其功能,並將資訊轉換成所需的ODT格式報表。

3、可搭配晟鑫科技之文件管理系統、財物管理系統,延伸其應用。

4、未來可將其應用擴大至表單設計、流程控管等進階需求。

結語:
OxOffice的服務,未來不僅僅只是為了取代商用的辦公室應用軟體,更進一步是為了設計出讓企業能夠有效的處理現有資訊流的工具,減少重覆的表單、巨集設計及維護人力,除了降低軟體授權費的支出外,更能夠提昇資訊系統的彈性,因應目前高速變動的經營環境。

 
[Calc]插入現在的時間與日期
 



在Excel可透過快捷鍵「Ctrl + ;」及「Ctrl + Shift + ;」個別插入現在的日期與時間;而Calc沒有插入現在的日期與時間的功能,也不像Writer可透過欄位指令插入日期與時間。必須透過在儲存格中設定函數「now()」,或是安裝擴充軟體來達成。
透過函數now()所插入的現在時間,若是格式與您所需要的不同,可於儲存格上按滑鼠右鍵,選擇儲存格格式化,設定其格式碼。
除了利用函數插入現在時間外,可安裝擴充軟體「DateTime2」,修改程式中的格式碼,便可透過執行巨集的方式插入現在時間。詳細操作請參考以下步驟:
由網址 http://extensions.services.openoffice.org/project/DateTime2 下載擴充軟體,並雙擊「DateTime2.oxt」檔案,即可安裝 DateTime2。
重新啟動OpenOffice.org後,在Calc中按Alt + F11,展開 DateTime2巨集, 選擇DateTime2_func後按編輯
找到以下程式碼,並將其日期與時間格式替換為您想插入的格式。例如:2010/01/01 12:20格式,格式碼需替換為 "YYYY/MM/DD HH:MM"。若欲改變分隔符號,可將cDateTime_TRENNER由「-」改為「/」。
在Calc中按Alt + F11,展開DateTime2巨集,選擇DateTime2;欲插入現在日期,可執行Datum_Feld,欲插入時間可執行Zeit_Feld;時間與日期都要,可執行Zeitstempel_Feld。

※Feld與Text的差異在於,前為數字格式,後為文字格式。

 
 
  發報單位:企業中文OSS交流網
聯絡我們:晟鑫科技OSS研究室