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本期精采內容提要 |
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2010開放原始碼企業應用論壇-企業自在，IT成本自然降 |
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OpenOffice.org應用教學 - 自動圖文集 |
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製作文件常有某些圖片、文字、制式表格、特殊符號等重複性很高的段落，例如信件的簽名檔、文件固定的頁首與頁尾等。每當需要重複輸入時，一般人最直覺的方法就是去找到已打好的段落，複製再貼上。但文件若很長，段落可能要找很久；若是開新檔案編輯，就得去開內容有此段落的舊檔來複製。自動圖文集可將常用的段落存於本機中，使用關鍵字配合快捷鍵，即可叫出常使用的段落。詳細操作方式，請參考以下步驟： |
將常用的段落反白後，由功能表「編輯」→「自動圖文集」來儲存此段落。 |
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為段落鍵入名稱與縮寫後，按右側自動圖文集按鈕，選擇開啟新檔將段落儲存。 |
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往後若要叫出此段落，於文件編輯區中輸入段落之縮寫，再按F3鍵即可。 |
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