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企業應用 – Horde WebMail System

對企業而言,一般日常工作中,E-mail是最常被使用的系統。不論是訂單的往來、訊息的通知或是電子文件的傳遞...等,都必需仰賴E-mail的使用。因此,一套可以提供完善功能的E-mail收發系統對企業而言,是相當重要的。

本期將位各位讀者介紹一套整合度相當完整的WebMail 系統 – Horde。Horde整合了備忘錄、行事曆、通訊錄及待辦事項...等企業員工最常使用的應用系統。除此之外,還提供了:

  1. 郵件過濾器,過濾不必要的垃圾郵件。

  2. 使用者可自訂收發外部郵件功能。

  3. 支援類似檔案總管的功能,可以共享資料,讓有權限的使用者可以快速且便利的傳遞重要文件,減少資訊交換的困擾。

  4. Horde所提供的行事曆,可分為年、月、週、日的行程列表,除了整合通訊錄及待辦事項之外,還提供事件警示音,提醒使用者該辦事項 ,其功能不亞於Google所提供的行事曆服務。

  5. 模組化功能,企業管理者可自訂Horde WebMail的功能需求。

透過Horde WebMail系統的整合,來進行企業辦公室E化,提高企業員工的工作時效,應該是一個相當不錯的選擇。


 
OpenOffice.org擴充軟體 ─ TemplateChanger
 


此擴充軟體可將範本中的樣式和格式,套用於指定的單一文件,或整個資料夾中的文件上,常於統一文件格式時使用。使用方式僅需選擇範本、欲套用格式的資料夾及套用後文件儲存的位置即可自動套用格式。安裝與使用之詳細說明請參考下述步驟。
安裝方式僅需雙擊載下的TemplateChanger.oxt檔,再按確定即可。
安裝完擴充軟體後,重新啟動OOo即可由功能表「檔案」→「範本」→「指定模板(文件夾)」將指定格式套用至整個資料夾中。
模版文件為欲將格式套用至別份文件的範本;文檔文件夾為欲被套用統一格式的文件存放位置;目的文件夾為套用格式後的文件存放位置,若與文檔文件選擇同個資料夾,即為覆蓋檔案。
確定後即會秀出進度框,即套用完成。
在此示範在before文件夾中建立test1及test2兩份不同格式之文件。
建立一名為template的範本,請注意範本檔儲存時需選擇ott格式。
利用TemplateChanger擴充軟體套用格式至整個資料夾後,test1及test2之標題格式皆被套用與範本template相同之樣式和格式儲存於after資料夾中。
 
 
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