編輯報表常有資料超出一頁但又不需用多頁列印的情形，在Excel 中列印時，有調整頁寬、頁高的功能，可將文件內容調整為設定的頁寬高來列印。在OpenOffice Calc中也有相同功能，除了可調整頁寬、頁高，還可將文件用設定的頁數列印，省去設定頁寬、頁高的步驟。
在Calc若欲將兩頁的報表調整為一頁，可由功能表「格式」→「頁面」→「工作表」→「顯示比例」，「比例縮放模式」選擇「在頁數上容納的頁數範圍」，「頁數」設為1，即可自動將兩頁報表內容縮至一頁列印。
若欲將六頁的報表內容調整為兩頁寬，一頁高列印，可由功能表「格式」→「頁面」→「工作表」→「顯示比例」，「比例縮放模式」選擇「使列印範圍符合寬度/高度」，將「頁面寬度」設為2，「頁面高度」設為1，即可將六頁的報表縮至兩頁列印。
