本期精采內容提要
2009-08-10 第九期 (每月雙週一發刊)
 
   
導入OpenOffice.org,您要怎麼做?
 

回顧一下,OO.o到底是怎麼紅起來的?自從西元2000年的時候,昇陽成立了社群,並把程式碼釋出了之後,OO.o已經在自由軟體界中發展了大約十年,在這十年間,像是Linux、Sendmail、MySQL、或是Apache等世界級的的自由軟體專案,已經在各個學術、商用及政府領域中應用的非常廣泛,但是像OO.o,為何到了2008年底,才開始躍上檯面,成為其中一個微軟最大營收來源的Office辦公室應用軟體的威脅之一?


一般都認為「長期的不景氣」是一個最大的主因,筆者常常聽到一些說法,像是:「若不是因為金融風暴,企業才不會考慮採用OO.o呢!」或是:「等到景氣一好,就會改回採用微軟的方案了。」聽起來似乎是如此,因為採用OO.o可以立刻省一下筆軟體採購的費用,但是如果真的如此美好,那為何還是有很多公司在評估過後還是沒有進行轉換呢?


早在西元2005年,OO.o 2.x釋出的時候,當時的評論已認為OO.o的發展已經非常的成熟了,足以擔任日常辦公室應用軟體的任務,事實上,在筆者的公司內部,早在2004年底時已將OO.o當作預設的辦公室應用套件了,甚至連RD的桌面系統及開發環境,也全都是Linux了。

「導入的關鍵:強大的技術支援後盾」


 
 

許多人認為OO.o和MS Office相容度高,加上又是自由軟體,所以「理當」可以直接進行轉換並得到許多資源,但是往往在測試階段就遭遇不少問題而打退堂鼓,但是世界上的成功導入案例又很多,在美國、印度、日本、馬來西亞,不管是在政府或是民間單位,都有不少例子,那這些導入成功的關鍵到底是什麼?答案就是「強大的技術支援後盾」。


「自由但不能免費!能掌握才是關鍵!」


為了讓讀者更瞭解「強大的技術支援後盾」的意義,筆者舉一個車子的例子給各位聽聽,也許就能了知道為什麼大部份的企業在推動OO.o的時候會遇到那麼多的阻力。

同樣是從台北開車到高雄,不管是開法拉利跑車,或是國產房車,都一樣可以完成這項任務,但是如果車壞掉了,兩種車都一定先得打電話給車廠說:「我的車壞掉了,請派拖車來拖回」,然後再拖回原廠來進行檢測,並協助修復,最後才能再順利上路,這裡的關鍵是在於「拖車」與「車廠」,也就是說,導入OO.o之後便可以完成和Office相同的任務,但是如果過程中遇到問題及困難,就必需要有人來協助處理這些問題,否則如果沒法解決,只好再花錢弄一台車子往下開。再舉個例子來思考一下,我們每天用的水,不是應該可以從很多地方「免費的」取得嗎?但為何還是選擇二個月繳一次「水費」呢?仔細想一下,我們付的錢是為了「方便的」、「順利的」取用到自來水,並且「乾淨的」、「安全的」使用它,也就是說,二個月的水費就是為了要得到這些效益所要付出的「代價」。

「採用關鍵技術,才能真正節省成本!」


除非企業能夠像前述兩個例子,採用修車廠及自來水廠的關鍵能力,否則是不可能真正的節省成本的,相同的,企業必需透過外部支援廠商來得到OO.o的關鍵能力,才能真正在導入的過程中獲得最大的效益。晟鑫的OX Office導入方案就是提供企業轉換至OO.o的關鍵技術,主要的三大核心如下所示:

1、技術
OX Office已經預先處理許多OO.o格式上的問題,而晟鑫科技的團隊,也具備了修改OO.o程式碼及開發OO.o巨集的能力,如此才有能力回應客戶的需求。

2、轉換
透過計劃性的轉換方案,能夠有效縮減導入的時程,並為客戶建立維護的能量。

3、咨詢服務
轉換不是一朝一夕的工作,晟鑫科技提供專業的OO.o咨詢,提供客戶長期的導入咨詢服務後盾。

更多的訊息,可以參考http://www.openoffice.com.tw網站。

   
 
Enterprise Open Source CRM
 

客戶關係管理(Customer Relationship Management,CRM),是一家企業用來搜集與整理每位客戶的基本資料及互動紀錄的一個客戶全資料庫,並透過資料挖掘的方式,有效的整理出有利用價值的資訊,讓企業針對客戶作市場調查及銷售人員與客戶交往時的重要依據。並加強與客戶間的了解,使服務達到客製化,進而提昇顧客滿意度與忠誠度。


市面上提供CRM的服務軟體廠商不計其數,但是,那一套CRM軟體是真正符合企業需求?哪一套CRM軟體又可以真正為企業帶來效益?這真的是一個見仁見智的好問題。不過在這些問題中,最令企業頭痛的問題,大概是:「價格」吧!一套完善的CRM軟體,動輒就要十萬百萬的,在目前這樣的經濟景氣環境中,真的不是每家企業可以承受的。


OpenCRX 是一套不僅相當完善,甚至有些特色優於目前市面上的一些私有的CRM軟體。 OpenCRX 符合了目前CRM系統的發展趨勢,包括:

  • 全面採用Web2.0的技術開發:web-based的優勢在於,可讓分散的企業據點達到遠距管理需求

  • 企業內部資訊整合平台:整合企業中現有資訊系統

  • 提供多元化存取平台:用於可上網行動裝置(NB、PDA、cell phone)的整合,提高使用者的彈性與機動性。

  • 達到企業需求延伸性:可以企業的規模作調整。

在這講究低成本,高效益的企業環境中,而提供Open Source Enterprise Solutions 的服務及問題決解方案,正是企業用中文OSS交流網成立的宗旨。

   
 
晟鑫科技OSS研究室 05/04/2009
 
發報單位:企業中文OSS交流網:http://www.bizforge.com.tw
聯絡我們:kevin.lin@bizforge.com.tw