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本期精采內容提要 |
2009-05-18 第四期 (每月雙週一發刊) |
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亞洲區-日本導入OpenOffice.org的成功案例 |
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前言
雖說OpenOffice.org是一個自由軟體，無需在授權或是付費的情況下使用，並且符合ODF(開放文件格式)的國際標準，但相較於MS Office而言，使用的個人與企業還是少數。
如何降低成本(Cost Down)是各大企業一致的目標，尤其是在企業的資訊成本支出方面。但在國內，願意導入使用的企業微乎其微，或許是擔心導入的成本及方式，本期「OSS應用軟體電子報」將為各位讀者介紹兩家日本企業成功導入OpenOffice.org的案例。
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公司名稱 |
佳友電工 |
產業性質 |
電子電機線材製造產業 |
企業人數 |
700人以上 |
導入時間 |
2008年05月18日 |
資料來源 |
http://www.sei.co.jp/news/press/08/prs618_s.html |
導入概況 |
這是一家擁有700人以上的企業，每日需要大量使用辦公室文書軟體，因此電子文件格式的統一非常的重要，如此才能避免文件在閱讀上與傳遞上的困難。OpenOffice.org採用ODF的國際標準文件格式，並符合客戶所要求交付的文件格式，因此公司與客戶間傳遞文件時，無需擔心文件類型的問題，可以有效的提高公司的生產效率，因此該公司開始將內部的個人電腦安裝Openoffice.org，讓員工學習使用，並且設立內部專屬的OpenOffice.org學習網站及培訓課程，提供OpenOffice.org的教學與問題的解決。 |
公司名稱 |
公共關係事務部協助公司 |
產業性質 |
IT產業 |
企業人數 |
600人以上 |
導入時間 |
2007年3月15日 |
資料來源 |
http://www.ashisuto.co.jp/corporate/info/news/1183579_1217.html |
導入概況 |
協助公司是一家軟體開發商，人數至2006年4月約有670人。該公司於2007年起全面性使用OpenOffice.org，並取代MS Office，因為使用OpenOffice.org有助於公司在開發OpenPNE時的過程。協助公司聲稱，開放原始碼是未來的趨勢，該公司打算第一個使用，並從事各式各樣的研究。於2006年引進OpenOffice.org，並在2007年底完全使用。協助公司利用OpenOffice.org妥善管理公司內部文件，並且將所累積的使用技術及問題，由該公司的發展部門回饋給社群，甚至未來將會與開放原始碼的公司合作。 |
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結語
由這兩家導入的情況而言，雖然沒有提及導入過程及方法，但就一般企業導入時最有可能面臨到的問題應該是OpenOffice.org的「服務」與「技術」，而這兩家公司的成功，解決了這兩項因素。那台灣呢?
在台灣，「晟鑫科技」已有專業的團隊，提供導入的「服務」及客製化「技術」問題的解決，為各位企業主們達到降低成本(Cost Down)的目標。詳細內容請參考 http://www.openoffice.com.tw |
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擴充軟體簡介：
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PDF Import Extension 是一個可用來編輯PDF格式文件的工具， 安裝這個OpenOffice.org的擴充軟體後，就可直接利用OpenOffice.org Draw來修改PDF檔案。 |
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一般市面上要收費的轉換軟體，如：Solid Converter PDF、Adobe Acrobat Professional，是把PDF轉為doc檔，文件的格式會稍有不同，中文有時會轉換錯誤；編輯完後，若想存為PDF檔，需再由doc檔轉為PDF檔，現在有這樣的小工具，如果只是想小幅的修改PDF內容的話，這個工具就非常好用了。 |
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官方介紹及軟體下載網頁： http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport |
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| 操作畫面： |
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新增擴充軟體 |
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選取OpenOffice.org工具列的 「工具」→「擴充軟體管理程式」→「增加」，選擇以儲存的巨集檔「pdfimport」，
即可完成安裝。 |
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編輯PDF檔
內容 |
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編輯圖片 |
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| PDF Import Extension 是把PDF檔的內容都轉為圖片和文字方塊，除了格式和原本文件不會有變動的特性外，繁體中文的支援也沒問題。 |
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匯出PDF檔 |
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| 最方便的是，編輯完後可直接匯出成PDF檔，無須利用特定軟體轉檔。 |
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PDF Import Extension 唯一的缺點是因為文字方塊的關係，無法一次複製整段或整篇文字內容，比較適合修改文件部份內容的使用者；但相較於一套99美金的 Solid Converter PDF（試用版只能轉檔10%內容）及一套近兩萬元台幣的 Adobe Acrobat Professional，PDF Import Extension 不但取得方便，還是免費的，未來將會強化編輯的功能，使功能更加完整。 |
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晟鑫科技OSS研究室 05/04/2009 |
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