Open Document Format(ODF) 格式通過ISO 的認證，成為第一個公開的辦公室文件檔案標準，很多辦公室軟體預設都支援 ODF格式，例如OpenOffice.org、KOffice、Google Doc及Symphony...等。然而MS Office的文件格式上，尚不支援 ODF(按編：MS OFFICE預計將原生的ODF支援納入下一代的Office產品中)，而是要另外制訂一個 OpenXML 的標準，並且也通過ISO的認證，若是要提高文件交換的效率，還是得使用開放並共通的文件格式，雖然MS Office是目前市佔率最高的辦公室文書軟體，被多數的使用者使用著，但若能夠直接支援ODF格式當然是最好的！

公開的文件格式標準對於組織來說是相當重要的，只是在推廣大家使用 OpenOffice.org 的過程當中，很多人反應了自己對MS Office使用上的習慣，相較於MS Office，有的使用者反應 OpenOffice.org 使用上不夠直覺，有的則覺得OpenOffice.org不好用。事實上並非如此，很多時候都是使用習慣上的問題。為了讓您編輯的文件可以在各平台上使用與閱讀，並且永續的保留，使用OpenOffice.org是一項不錯的選擇。

最近 Sun 更新了一個 plugin 的程式，可以讓 MS Office 讀取/修改/儲存 ODF格式 的檔案，好處是大家可以使用自己習慣的 MS Office 來存取公開標準的 ODF 格式的檔案，推出這樣的Plugin，對於ODF 格式的推廣是有好處的。但是在加入考慮未來軟體成本的因素後，還是鼓勵中小企業及使用者導入OpenOffice.org作為文書處理的工具，畢竟OpenOffice.org是自由軟體，且不需要任何費用的，重要的是，對ODF 的支援最為完整。Sun 的這個 plugin 程式目前最近版本是 3.0 版，並且支援Office 2007, 2003、XP 與 2000。

9.開始解壓縮。

在安裝了這個 plugin 之後，讓 MS Office 的使用者有了存取 ODF 格式的方式，讓ODF的推展能更加順利。